La facturación electrónica es una obligación fiscal que se impuso en México desde 2014, y a partir de 2019 todas las empresas que realicen operaciones comerciales en el país deben estar obligadas a emitir sus facturas de manera electrónica.
Facturación electrónica 4.0
El nuevo esquema de emisión de comprobantes fiscales y reglas de cancelación de facturas en México se denomina la facturación 4.0. Esta es obligatoria a partir del 1 de enero del 2023 y requiere una fase previa, en la que necesitas conocer detalles de la factura y solicitar a tus clientes cierta información.
¿Qué es la facturación electrónica 4.0 ?
La facturación electrónica es el proceso mediante el cual se generan, transmiten y almacenan las facturas de una empresa de manera digital. Este sistema permite agilizar los trámites administrativos y reducir los costos asociados a la impresión y envío de facturas en papel.
La facturación 4.0 es un nuevo formato del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que deben utilizar los contribuyentes para expedir sus facturas electrónicas y otros documentos relacionados, como el CFDI de retenciones, la Carta Porte, la nómina y los complementos de pago.
Además, la factura 4.0 requiere una serie de cambios en los datos fiscales que recopilamos como contribuyentes, así como nuevas reglas para la cancelación de facturas.
¿Por qué es importante la facturación electrónica?
La facturación electrónica es importante porque permite cumplir con la obligación fiscal de emitir facturas electrónicas, además de simplificar y agilizar los trámites administrativos.
¿Cómo se puede cumplir con la obligación de facturar electrónicamente?
Llegar hacia el CFDI 4.0 obedece a la política fiscal de obtener más información sobre las actividades de los contribuyentes, así como, fomentar la formalidad de la economía.
Desde esta perspectiva, la factura adiciona campos y nodos para ayudarle al SAT a comprender las actividades de los contribuyentes:
- Contiene el nombre y domicilio fiscal de emisor y receptor.
- Lleva el nombre, RFC y código postal del receptor de forma obligatoria.
- Incluye atributos que permiten identificar si el receptor pertenece al sector primario o si ampara exportaciones.
- Tiene nuevos campos para identificar si la operación es sujeta de impuestos indirectos o no.
- Presenta más elementos de validación que el anterior CFDI 3.3.
- Debe mostrar la periodicidad en las facturas globales, así como nodos para reportar una serie de datos adicionales.
En conclusión, uno de los cambios significativos en materia tributaria para México en 2023, es la digitalización, mejora y simplificación de procesos. Por esto, la facturación 4.0 es el nuevo esquema de emisión de comprobantes fiscales, obligatorio a partir del 1 de enero de 2023. Quienes no emitan el CFDI 4.0 no podrán continuar facturando.
